Consellos para ser máis produtivos ao traballar desde casa

Por Galicia Confidencial | SANTIAGO DE COMPOSTELA | 10/12/2020 | Actualizada ás 04:00

Comparte esta noticia

Certamente, a pandemia demostrounos a todos que o traballo presencial non é imprescindible. Ao comezo, como todo o novo, foi difícil adaptarse, pero todas as empresas, do tamaño que sexan, fixeron algúns axustes.

Persoas teletraballando dende os fogares
Persoas teletraballando dende os fogares

As conversacións e reunións por streaming e os webinars convertéronse en algo común. Pero como facer que o traballo de equipo siga sendo produtivo? Aquí, deixámosche algúns consellos que poderían ser útiles.

PROPÓN REUNIÓNS EFICIENTES

Forma un comité con representantes de cada departamento: vendas, atención ao cliente, mercadotecnia/relaciones públicas e mesmo contabilidade. Non necesitas que estea todo o persoal. Elixe a quen teñen maior representatividade e coñecemento, e determina a linguaxe e as emocións que usarás ao comunicarte, non só cos clientes senón tamén con todos os traballadores e provedores.

Como ben sabes, estes representantes xa teñen suficiente carga de traballo, entón garante a participación de todos. Non esquezas avisar con anticipación o asunto que queres tratar durante a reunión.

As reunións de traballo son importantes, pero poden ser improductivas. Son necesarias porque permiten definir estratexias e obxectivos. Iso si, a falta de organización pode significar un uso ineficiente do tempo. Así que non caias en realizar longas reunións, sen pautas, sen un moderador definido, e sen os "traballadores de peso".

OPTIMIZA A XESTIÓN DAS COMUNICACIÓNS

Isto pódelo lograr co apoio de aplicacións e softwares de rexistro e análise de datos. Con estas ferramentas podes compartir mellor a información con toda a túa empresa e facer seguimento de clientes, prospectos e provedores.

Unha ferramenta moi práctica é un CRM que che axuda a facer seguimento das tarefas dos empregados, compartir información e monitorizar as súas metas e resultados de vendas.

Agora na distancia, hai que usar estes recursos áxiles para coordinar a cada integrante do equipo que está a traballar desde o seu fogar.

ORIENTA E DEMOSTRA A TÚA VALORACIÓN

Manter o alto compromiso dos traballadores é algo que debe preocuparche se es un bo líder. Un estudo titulado "Índice de recoñecemento en España", realizado en 2018, concluíu que un 83,3% do total dos españois sente que os seus xefes non valoran o traballo ben feito e máis do 80% manifestou que se lles destacan máis os erros que os acertos.

Por iso, neste contexto é fundamental que eduques e incentives aos teus traballadores sobre como levar un traballo produtivo desde casa. Ofrécelles consellos sobre como organizar o seu escritorio e contorna de traballo, as súas horas de descanso e a maneira de priorizar correctamente as súas tarefas. Lembra que é igual de importante celebrar os éxitos e logros do teu equipo e de cada un dos seus integrantes. Isto é clave para manter o bo ánimo entre os traballadores.

Outro detalle que podes considerar é acompañar esas celebracións con algún agasallo sorpresa. Pero cando tes que regalar a moitas persoas, que podes ofrecerlles que se adapte á esencia da túa empresa e ao orzamento dispoñible? As posibilidades son moitas. Podes inspirarte en tendas especializadas en  regalos corporativos, onde atoparás diversas propostas para todos os petos e que se poden personalizar coa túa marca.

Comparte esta noticia
¿Gústache esta noticia?
Colabora para que sexan moitas máis activando GCplus
Que é GC plus? Achegas    icona Paypal icona VISA
Comenta